最大限度地提升低值易耗品的使用价值

点击次数:200   更新时间2019-03-08     【关闭分    享:

  低值易耗品是企业进行生产经营活动所必备的物质条件,但由于其“低值”且“易耗”的属性,容易使人产生误解和偏见。在倡导精益管理的今天,笔者认为,关注企业资产保值增值的同时,对低值易耗品的管理也不容小觑。

  当前,有些企业对固定资产的管理高度重视,但对低值易耗品却采取粗放式管理,从而导致低值易耗品管理存在诸多问题。

  家底不清。虽然低值易耗品账务、实物管理部门健全,资产备查账簿齐全,但因疏于管理,资产是否账账相符、账实相符并未引起重视,致使有些具体负责实物资产的管理人员都含糊不清。

  界限不清。对低值易耗品和固定资产在单位价值、使用年限上界限模糊,致使在会计账务处理过程中相互混淆,这种源头上的界限不清,造成了低值易耗品后续管理的混乱。

  责任不明。有些单位的低值易耗品使用责任人调离原部门后,监管责任交接不清,责任人变更不及时,造成责任不明。甚至有些部门负责人在部门人员调整时,对本部门不使用或暂不使用的低值易耗品随意处置。

  疏于管理。低值易耗品资产标签粘贴不规范,管理方法简单粗放,过多依赖财务账面管理,缺乏对低值易耗品日常使用、维护等方面的监管,在一定程度上造成了低值易耗品的浪费。

  向管理要效益,是推进精益管理的重要手段。对低值易耗品的管理要从细节抓起,利用最少的资源创造最大的价值。

  转变观念,增强管理意识。企业要加强对低值易耗品的管理,首先应加强宣贯。领导干部要进一步转变观念,提高认识,积极引导员工树立低值易耗品管理常态化的理念。要明确低值易耗品管理部门职责,配备专门的管理人员,将低值易耗品的管理与实物固定资产、无形资产的管理同等对待,本着物尽其用的原则,发挥其最大的使用价值。

  建章立制,实行规范管理。明确低值易耗品实物管理部门及监督部门的监督管理责任,准确掌握各项低值易耗品动态,建立健全对低值易耗品购进、日常使用、维护、处置的全闭环管理制度。依照资产管理模式,制定管理流程,明确管理责任,细化管理节点,确保实物管理责任到人,达到物卡相符、卡表相符、表账相符、账账相符。加大考核监管力度,增强各级管好用好低值易耗品的责任感。

  量额双控,建立赔偿制度。要对现有低值易耗品进行价值重估,对今后购置的物品按进价入账,对无故损坏或丢失的物品,应当按照原价赔偿或部分赔偿,防止企业资产无故流失。要严格财产交接制度,员工调动时应当移交所用公有物品,凡是没有单位财产交清证明的,不予办理调动手续。

  减本降耗,重视维修再利用。要教育员工养成“动手”的习惯,对自己管理使用的物品,做到随坏随修。对个人无力承修的物品,由单位统一组织,及时予以修理。本着精益管理的原则,最大限度地提升低值易耗品的使用价值。

  强化管理,实现管理信息化。建立台账的信息化管理网络,用信息化管理手段对低值易耗品实现全过程自动管控,重点加强低值易耗品日常使用维护监管,实现低值易耗品管理的具体化、标准化、规范化。

  计划采购,实行预算管理。低值易耗品的采购应严格按照单位预算采购批准的计划办理,根据单位的实际需要和库存情况有计划地进行,并建立验收、领用和保管制度。同时,把低值易耗品管理作为预算管理的基础来抓,将资产配置、使用、变动、处置等方面管理纳入预算管理。

  加强核算,准确计量评估。会计核算部门要严格把关,严禁利用低值易耗品管理上的漏洞投机取巧。严格按照会计准则和财务制度规定进行低值易耗品计量核算,加强与低值易耗品管理部门的沟通,合理评估低值易耗品的使用价值,充分利用好每项低值易耗品,使小资产发挥大作用。

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